防疫提前部署 臺南市教育局試辦視訊會議

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里報.tw 記者:林家慶 / 臺南市 報導 發佈時間:2020-04-23 11:10:53

防疫提前部署 臺南市教育局試辦視訊會議_QRCODE碼
  【臺南訊】因應新型冠狀病毒COVID-19(武漢肺炎)疫情變化,為降低群聚感染風險,除提前部署規劃同仁於疫情嚴峻時將進行異地或居家辦公外,考量局務會議為重要主管群聚,教育局也於4月22日完成試辦局務視訊會議。    
 
  黃偉哲市長指示,為提前部署,除做好異地或居家辦公準備,每月例行性會議也應讓各科室主管能採異地多方連線方式參與,即便日後有居家自主健康管理的主管同仁,也能同步參與「視訊」會議,不讓為民服務業務打折,除順利推動業務外,更讓防疫距離守護每位同仁的健康。
 
  教育局鄭新輝局長表示,為及早因應訊息萬變的疫情變化,教育局除依規定加強各項防疫工作外,對各項會議的防疫作為也要求到位,諸如與會人員須全程配戴口罩、加大座位間隔、減少與會人數等,並及早規劃視訊會議各項準備。視訊會議機制最重要為提升業務溝通及時間利用效率,配合居家或異地辦公,同仁無需舟車勞頓,也降低群聚感染風險,未來教育局內部會議或公務聯繫也將逐步改採視訊方式進行,若疫情嚴峻,立即啟動異地或居家辦公時,視訊機制可立即到位,讓疫情對公務的影響減至最低,也同時呼籲民眾做好自主健康管理,減少出入公共場所,可多利用線上申辦或電話洽詢公務。
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